在您的工作中,是否經常需要手動輸入數據、整理報表、追蹤任務進度,甚至反覆發送提醒通知,導致效率低落,還容易出錯?
這一切,只要透過辦公自動化,就能將繁瑣的流程化繁為簡,讓工作變得更高效流暢,節省時間與人力成本!
課程中將教您運用 Google Sheets 和 Google Apps Script,打造全方位的辦公自動化系統,包括自動化數據輸入、報告生成、任務追蹤、通知提醒 等功能。您將學會如何使用函數處理數據、跨表單串接資訊、透過 Apps Script 自動執行特定任務,甚至讓系統主動發送報告與提醒,確保關鍵工作不被遺漏。
只要掌握這些技能,就能減少手動操作錯誤,提升個人與團隊效率,讓您把時間花在更重要的決策與創造價值的工作上!
【課程內容簡介】
1.提升工作效率
利用 Google Sheets 公式、篩選、樞紐分析表等功能,快速整理數據,減少手動處理時間
2.自動化數據輸入
使用 Google 表單和 Apps Script 自動錄入數據,消除重複性工作,簡化資料管理
3.自動生成報告
學會撰寫腳本,自動生成銷售、庫存、財務報告,並自動發送,提升報告生成效率
4.任務進度追蹤與通知
自動檢查任務截止日期並發送提醒,提升項目管理效率
5.無程式背景也能自動化
即使無程式設計經驗,也能輕鬆學會自動化任務
6.資料驗證與防呆設計
設置資料驗證規則,防止錯誤數據輸入,提升數據準確性
7.跨表格數據整合與自動更新
在多個 Google Sheets 間自動同步數據,保持一致性
8.自動化工具
學會 n8n、Otter.ai 工具,自動化流程與文件管理
9.實用模板與代碼範例
提供專業模板與代碼範例,幫助學員快速實現自動化
【課程亮點】
1.無程式基礎也能輕鬆上手
2.減少手動工作,提昇效率
3.實用範例與模板提供
4.資料驗證與防呆設計