辦公室職能眾多，產銷人發財五大職能的辦公室文員，基本上都使用 Excel，解決工作上的問題。Excel 對於一次性、重複性、甚至累計分析性的資料收集，均有其相當的效益，甚至跨部門分工協助的作業，均有其方便與效益。

本課程即針對辦公室的常見應用，從表單、日報……設計，到改善表單結構，轉化成模板架構，讓資料與報表分開，簡化容易資料輸入，累計資料的取得；能立即產出報表或 KPI 及時更新，更可整合成資料庫的運用，讓模板猶如一個系統，從 A 表快檢輸入或多人輸入或匯入，動態連結與統計出所需要的報表，大大提升更高作業效益。除資料應用外，甘特圖的專案進度表、樞紐分析功能具備萬用統計圖表的功能，也是 BI 的基礎功能，這些都是 Excel 好用且對辦公室有用的功能。

讓 Excel 成為你職場上的神隊友，是一個最簡單萬用的報表產生器，滿足管理者瞬息萬變的報表需求。

【透過本課程可以達成以下目標】
表單設計與日報生成：從零開始設計高效表單和日報，解決重複性工作問題。
改善表單結構：優化現有表單，提升資料輸入和管理效率，減少重複工作。
模板架構：將表單轉化為模板，簡化資料輸入和報表生成過程，實現高效自動化。
報表及 KPI 更新：學習如何立即產出報表，及時更新 KPI，滿足管理需求。
資料庫連結：掌握 Excel 與資料庫的連結方法，實現數據自動化管理和動態報表生成。

【課程成果】

一.出勤記錄表設計
1.自動填滿月，透過月底日數函數控制1-月底止
2.星期幾函數與例休日判別
3.上下午出勤採時間與數字格式的差異與出勤時數計算
4.請假類別與時數的輸入控制

二.庫存清單設計
1.預警庫存清單——條件化設定
2.表格化與定義名稱
3.列醒目標示條件設定
4.條件格式/圖示化設定

三.費用即時控管模組
1.系統分析，列輸入或表單輸入，產出那些報表
2.Base 基本資料與預算表匯入
3.驗證後 Vlookup 查詢顯示
4.自動編單號 exp+nnnn 流水號

四.生產日報表設計
1.每日各部門領料完成移轉
2.單一機種分部月生產進度
3.機種別分部生產月統計
4.生產日報進階篩選